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TPE / PME

Votre administratif vous prend un temps trop conséquent dans votre métier et vous souhaitez le déléguer au maximum?
 

Vous souhaitez vous délester de quelques tâches seulement?
 

Vous recherchez une secrétaire qui puisse être présente au prorata de vos besoins?

Ne cherchez plus, Haut Jura Secrétariat est là pour vous aider!

Gestion administrative

  • Classement, archivage, numérisation de documents​

  • Traitement du courrier​

  • Création, saisie et mise en page de documents

  • ​Saisie de masse​

  • Retranscription audio​​

  • Gestion d'agendas​​ 

  • Gestion des déplacements, des notes de frais​

  • Organisation de réunions, séminaires​​

  • Relecture et correction de documents

Gestion commerciale

  •  Saisie de commandes, devis et factures

​​

  • Suivi des contrats

  • Suivi des stocks

  • Création de bases de données

  • Création de courriels et lettres types

  • Publipostages et e-mailings

  • Rapprochement des BL et factures fournisseurs

  • Gestion de vos réseaux sociaux

Gestion financière

  •  Devis, facturation

​​

  • Suivi des encaissements clients

  • Rapprochement bancaire 

  • Relances clients et fournisseurs

  • Règlement de factures​

  • Mise en place d'outils de prévision de trésorerie

  • Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable​​

Gestion du personnel

  • Gestion des plannings, des absences et congés

  • Suivi et planification : médecine du travail

  • Gestion du recrutement : créations d'offres d'emplois, pré-sélection et réponses

  • Gestion et suivi : arrêts maladie / accidents de travail

  • Gestion des notes de frais​

  • Gestion et suivi de formations

  • Communication interne

  • Envoi des informations de paie au cabinet comptable​​

Parce que chaque besoin est différent,

N'hésitez pas à me contacter pour me faire part de votre demande, nous établirons un devis personnalisé.

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